Nuevo · Matriz de habilidades y polivalencia en Excel

Sabe quién domina qué, y qué no puede faltar.

Define las habilidades que necesita tu empresa, evalúa a cada persona con su jefatura y valídalo con evidencia. La matriz te muestra las brechas, quién puede cubrir a quién, las habilidades críticas que dependen de una sola persona y a quién capacitar primero.

Comprar por Ver cómo se ve

Excel 2016 o posterior5 formatos en ExcelGarantía de 7 días

80habilidades en el catálogo

300colaboradores

3.000evaluaciones

5formatos en Excel

50habilidades sugeridas

Preguntas que responde

Lo que una descripción de puesto no te dice.

«¿Quién lo cubre?»

Si alguien falta mañana, ¿quién puede hacer su trabajo?

La matriz muestra quién domina cada habilidad y cuenta la polivalencia de cada persona: en cuántas habilidades fuera de su puesto es autónoma.

«Solo él sabe hacerlo»

¿Qué conocimiento depende de una sola persona?

Las habilidades críticas con pocas personas autónomas se marcan en riesgo para formar sucesores a tiempo.

«¿A quién capacitamos?»

¿Dónde rinde más el presupuesto de capacitación?

Ves las habilidades con más personas por debajo del nivel y las personas con menor cumplimiento del perfil.

El tablero escribe por ti

Conclusiones listas para presentar.

Ejemplos reales generados con los datos de muestra:

El 61% de las habilidades que piden los puestos se cumplen al nivel requerido. Quedan 39 habilidades requeridas sin evaluar.

El área con menor cumplimiento es Mantenimiento (51%).

2 habilidades críticas tienen menos de 2 personas autónomas: son prioridad para formar sucesores.

60 evaluaciones esperan validación y 28 validaciones vencieron. Sin validación, la matriz refleja opiniones, no evidencia.

5 personas son polivalentes: dominan en total 5 habilidades que su puesto no pide y pueden cubrir ausencias o picos de trabajo.

Qué incluye

Todo el proceso: identificar, evaluar, validar y desarrollar.

Excel

Matriz de habilidades y polivalencia

Un solo libro conectado, en dos versiones: con una empresa de ejemplo de 60 personas y en blanco para la tuya.

Catálogo de habilidades en 6 categorías, con 4 niveles descritos y marca de crítica
Perfil requerido por puesto: nivel y si es esencial o deseable
Autoevaluación, evaluación de la jefatura y alerta cuando no coinciden
Validación con método, evidencia, validador y vigencia
Polivalencia por persona: habilidades que domina fuera de su puesto
Matriz visual por colores, cobertura y riesgo por habilidad
Plan de desarrollo y tablero con conclusiones automáticas

PDF

Guía paso a paso

12 páginas para implementarla desde cero:

Los 7 pasos, de identificar a desarrollar
Cómo evaluar sin sesgos
Qué método de validación usar
Cómo leer la matriz, el riesgo y la polivalencia
Banco de 50 habilidades sugeridas

Excel

5 formatos que calculan solos

Para usar con cada persona o puesto. Escribes las respuestas y el resultado sale solo.

MH-01Ficha de definición de habilidadDescribe los 4 niveles y calcula si la habilidad es crítica.
MH-02Autoevaluación y jefaturaCalcula la brecha, el % de cumplimiento del perfil y marca las diferencias grandes para conversar.
MH-03Registro de validación% de criterios cumplidos, nivel sugerido, fecha de vencimiento y alerta si venció.
MH-04Acta de calibraciónMarca qué niveles suben o bajan y resume los cambios de la sesión.
MH-05Plan individual de desarrolloAvance, acciones atrasadas y mezcla de práctica, mentoría y cursos.

Versión con ejemplo y en blancoHasta 80 habilidades y 300 personasEspacio para el logo de tu empresaExcel 2016 o posterior, sin macros

Así se ve por dentro

Capturas de los archivos reales con los datos de ejemplo.

Toca una imagen para verla en grande.

Cómo funciona

Empieza con un área piloto y extiéndela después.

Define

Las habilidades, sus niveles y lo que pide cada puesto.

Evalúa

La persona se autoevalúa y la jefatura la evalúa.

Valida

Confirma con evidencia: observación, prueba o certificado.

Desarrolla

Cierra las brechas y forma sucesores para lo crítico.

Precio

Toda la Matriz de habilidades y polivalencia, un solo pago.

Matriz de habilidades y polivalencia

pago único

Libro de Excel con datos de ejemplo y en blanco
Guía paso a paso en PDF
5 formatos de evaluación y validación en Excel, con calificación automática
Banco de 50 habilidades sugeridas

Comprar la Matriz de habilidades

Días de garantía. Si el producto no es lo que esperabas, pides el reembolso desde Hotmart dentro de los 7 días siguientes a la compra.

Preguntas frecuentes

Antes de comprar

¿Sirve para cualquier tipo de empresa?

Sí. El ejemplo es de una empresa de manufactura, pero el catálogo, los puestos y los niveles los defines tú. La guía trae un banco de 50 habilidades de distintas áreas para empezar.

¿Es una prueba psicométrica?

No. La matriz registra el nivel de habilidades concretas que se pueden observar y comprobar, con la evaluación de la jefatura y una validación con evidencia.

¿Cuántas personas soporta?

Hasta 300 colaboradores, 80 habilidades y 3.000 evaluaciones. La hoja Matriz muestra las primeras 150 personas y 40 habilidades.

¿Necesito saber de fórmulas o macros?

No. El libro no usa macros. Escribes en las celdas verdes y todo lo demás se calcula solo.

¿Qué versión de Excel necesito?

Excel 2016 o posterior, incluido Microsoft 365. En Google Sheets y LibreOffice los cálculos funcionan, pero algunos colores pueden verse distintos.

¿Qué pasa si no me sirve?

Tienes 7 días de garantía: pides el reembolso desde Hotmart.

Que ninguna habilidad crítica dependa de una sola persona.

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